Enkele jaren geleden werd een maatwerkoplossing ontwikkeld ter ondersteuning van het Studiekeuzecheck (SKC) proces. Specifiek ging het hier om het inplannen van de SKC-gesprekken tussen student en opleiding. Het doel was deze afspraken vast te leggen in het studentinformatiesysteem en studenten een gemakkelijke manier te bieden om een tijdstip te kiezen. Het resultaat was een in Peoplesoft geïntegreerde agendatool.

De initiële opzet van de agendatool was eenvoudig. Naargelang het gebruik toenam, processen veranderden en wensen vermenigvuldigden, evolueerde de tool in een complexere versie die steeds meer verweven was met het SKC-proces. Bovendien bleek al snel dat de afspraaktool ook voor andere processen nuttig zou kunnen zijn. Dit biedt een kans voor verdere ontwikkeling maar tegelijkertijd wringt hier ook de schoen. De sterke focus op het SKC-proces maakt bredere toepassing een uitdaging.

Deze sessie onderzoekt hoe bestaand maatwerk breder inzetbaar kan worden gemaakt, met aandacht voor mogelijkheden, kansen en risico’s. De bovenstaande casus wordt hierbij als illustratie uitgediept.

De presentatie gaat over de samenwerking tussen 3 instellingen om SIS te ontwikkelen, kennis veilig te stellen en kennis te verspreiden. Sinds 2004 werken de HvA, Leiden en UvA al samen om Campus Solutions te ontwikkelen en te onderhouden. In deze presentatie laten we zien we wat de werkafspraken zijn, hoe de uitvoering werkt en waar we dingen vastleggen voor al het ontwikkel en onderhoudswerk wat we doen aan Campus Solutions als de 3 instellingen en het expertise centrum van SANS. We benoemen in de presentatie zowel de voordelen als de nadelen van deze samenwerking.

Campus Solutions customers have two choices for supporting Workforce Development / Continuing Education:
– License a third-party Student Information System (SIS)
– Build a bespoke application from scratch.
Until now.

CY2’s Continuing Education application leverages native Campus Solutions and PeopleTools components configured to give customers a third, less costly and risky option.
Use Campus Solutions to support Workforce Development / Continuing Education.

Core Capabilities:
– Flexible educational product offering
– Instant enrollment
– Existing payment gateway integration (CashNet, TouchNet, Nelnet, etc.)
– Program completion requirements
– Student history and detail tracking
– Process financial information
– Bypass standard business process steps in Campus Solutions.
– Native PeopleTools and Campus Solutions
– Consistent architecture and processes
– Fluid UX
– Templates
– Interactive Reporting

Ontdek AI in het onderwijs: de lopende projecten bij SURF, waarom we de term “AI” zouden moeten laten vallen, de impact op de instelling en waar je de community vindt. We zijn ook benieuwd waar jullie AI al tegenkomen.

Ontmoet de curriculum ontwerper voor Program Enrollment en Activity Management. Het vereenvoudigen van het onderhoud en maken van nieuwe programma en/of (toets)structuren is een vraag die bij elke instelling wel een keer gesteld wordt. Dit is ook een lang gekoesterde wens van Noorderpoort die PEAM intensief gebruikt. In 2023 is met dit project gestart en begin 2024 zijn ze live gegaan met de eerste versie van een nieuwe tool die dit mogelijk maakt. Bezoek deze sessie om meer van het project te horen, de tool in actie te zien en versteld te staan van de eenvoud die de eindgebruikers nu ervaren.

Ontdek AI in het onderwijs: de lopende projecten bij SURF, waarom we de term “AI” zouden moeten laten vallen, de impact op de instelling en waar je de community vindt. We zijn ook benieuwd waar jullie AI al tegenkomen.

De page & field configurator, de welbekende functionaliteit waarmee je pagina’s in je CS applicatie kunt aanpassen aan de wensen en vereisten van je eigen instelling zonder maatwerk, bestaat nu al een flink aantal jaren. Maar in de loop van de tijd is er wel steeds meer functionaliteit aan toegevoegd: zoekpagina’s, data maskering, real time updates enz. enz. Kom naar deze sessie om op de hoogte te komen van alle toegevoegde extra’s, de gotcha’s en valkuilen in beeld te krijgen en kennis te maken met de nieuwste P&F config feature: change tracking!

Onderwijs aanbieden voor studenten buiten jouw eigen instelling zonder de gebruikelijke administratieve rompslomp? Dit hebben we in LDE*-verband voor elkaar gekregen in samenwerking met SURF voor het publiceren van ons gedeelde minoraanbod, inclusief het inschrijven op deze minoren. Door gebruik van nieuwe tools (eduID, SURFeduhub, EduXchange) en een stukje nieuwe software binnen de instellingen is het inschrijfproces voor de student sterk verbeterd én beter beheersbaar voor de instellingen zelf. We nemen jullie mee door de functionaliteit, delen onze ervaringen en later zien dat het mogelijk is grote stappen te zetten met relatief beperkte middelen en inzet. *LDE= Leiden, Delft & Erasmus

In deze presentatie neemt CY2 je mee langs diverse onderwijsinstellingen in Nederland, Europa en Amerika. Wat zijn daar de belangrijke onderwerpen die spelen? We hebben de meest interessante projecten geselecteerd om zo iedereen te inspireren met (innovatieve) ideeën uit binnen- en buitenland.

“Bij de Universiteit van Amsterdam (UvA) zijn de faculteiten zoveel mogelijk in de lead van de organisatie van het eigen onderwijs, wat wordt ondersteund door onderwijslogistieke processen. Bij het vormgeven van de onderwijslogistieke processen staat de ervaring van gebruikers (studenten, docenten, opleidings‐ en onderwijsdirecteuren) centraal en geldt dat processen waar mogelijk op een geharmoniseerde manier worden uitgevoerd. Om dit te bewerkstelligen is er gestart met een nieuwe manier van werken binnen de onderwijslogistiek. Er is een apart domein Onderwijslogistiek gedefinieerd, waarin de 7 faculteiten en diensten en staven nauw samenwerken om te zorgen dat de druk op de mensen en de systemen verminderd wordt. Hoe? Zoveel mogelijk de processen binnen de onderwijslogistiek met elkaar harmoniseren zodat er ruimte is voor voorspelbaarheid en wendbaarheid. Dit doet de clusterregisseur samen met procesexperts, product teams, data- en proces analisten, hoofden van de onderwijsbureaus, diensten en afdelingen, en andere betrokkenen. Lotte (Clusterregisseur Studieregie UvA) en Madelon (Procescoördinator Studieregie Faculteit Maatschappij & Gedrag) nemen jullie mee in de uitdagingen die komen met deze ambitie.”

Noorderpoort neemt je mee in de landelijke ontwikkelingen voor mbo instellingen voor de realisatie van de Onderwijs Koppelingen Examinering. Wat een standaard digitale gegevensuitwisseling tot doel heeft rond de student-, planning- en resultaatgegevens in het examenproces. Wie zijn de spelers in het project? Hoe komen we tot één Nederlandse standaard gegevensuitwisseling voor examens tussen alle applicaties? En hoe ziet dat er dan uit voor PeopleSoft Campus Solutions? Noorderpoort legt het uit. OKE!