DEUG Conference 2018
Programma
Plenaire Sessies
Keynote 9.30u
Ruimte: De Soester Zaal-
Doelgroep: Iedereen
Zijn presentaties vallen goed in de smaak doordat hij humor en kennis op authentieke wijze weet te combineren. Door zijn werk als onderwijsadviseur kan hij spreken uit ervaring. De voorbeelden die hij presenteert zijn praktisch, prikkelend en uitdagend!
Plenaire sessie 10.15u
Organisatie: Oracle
Doelgroep: Iedereen
Plenaire sessie 11.15u
Doelgroep: Iedereen
Parallelle Sessies
Ronde 1
13.15 – 14:15
Spreker: Mark van der Molen & Carolien ten Oever
Organisatie: UvA
Doelgroep: Functionele gebruikers met ervaring, techneuten
Organisatie: Oracle
Doelgroep: Iedereen
Organisatie: Inholland
Doelgroep: Iedereen
Bij het aanbieden van nieuwe functionaliteiten en gebruikersschermen in een systeem, blijft het altijd maar de vraag hoe deze ontvangen worden door de gebruikers. Met de introductie van meerdere nieuwe fluid pagina’s in de Student Selfservice in Campus Solutions was dit exact het vraagstuk waar Hogeschool Inholland zich voor gesteld zag. Fluid biedt de middelen om complexe en vooruitstrevende pagina’s te bouwen. Maar wat vinden de studenten van de gekozen oplossingen en hoe gebruiksvriendelijk zijn deze pagina’s echt?
In samenwerking met CY2 is er daarom een oplossing ontwikkeld om gebruikersfeedback te verzamelen. De functionaliteit kan gemakkelijk worden geïmplementeerd op iedere fluid pagina. Er wordt algemene informatie verzameld over hoe de pagina wordt beoordeeld door de student. Deze informatie wordt aangevuld met metadata om de beoordeling beter in context te kunnen plaatsen. Dit maakt het voor Inholland mogelijk om de pagina’s van de Selfservice op een meer gerichte manier te verbeteren.
Deze sessie geeft een inkijkje in het ontwikkelproces van de feedbackmogelijkheid alsmede de achterliggende techniek. Tevens zal gekeken worden naar de wijze van verzamelen en verwerken van de resultaten. Ten slotte kijken we naar het soort informatie dat ingewonnen wordt door middel van de feedbackpagina.”
Organisatie: CY2
Doelgroep: Functioneel beheerders
Organisatie: Epicenter
Doelgroep: Functioneel/Technisch
Ronde 2
14.15 – 15:15
Organisatie: Studielink
Doelgroep: Iedereen
Organisatie: CY2
Doelgroep: Iedereen
Organisatie: HvA en Leiden
Doelgroep: Medewerkers die communicatie inrichten en/of medewerkers die communicaties aanleveren om in te richten.
Organisatie: Universiteit van Amsterdam
Doelgroep: Geïnteresseerden en alle medewerkers die betrokken zijn bij de onderwijsvoorbereiding, en -uitvoering
Organisatie: Inholland Academy
Doelgroep: functioneel beheer / eindgebruikers
Door een koppeling naar onze ingeplande opleidingen kunnen we nu taken/acties klaarzetten voor de opleidingen. Ik zal wat vertellen over de twee projecten en ben ook benieuwd naar andere ideeën en ervaringen met de checklist functionaliteit.
Workflow opleidingen: We hebben een standaard aantal acties die elke keer terugkomen voor alle opleidingen. Sommige acties worden alleen door een specifieke groep collega’s gedaan. In combinatie met het Maatwerk van Inholland kunnen we items automatisch toewijzen en vervolgens kan de backoffice dit afvinken/opmerkingen erbij plaatsen etc.
Online evalueren: Per module van de opleiding leggen we via een checklist vast wanneer welke evaluatie moet worden verstuurd, welke docenten de les hebben verzorgd. De checklist is gekoppeld aan de opleidingsadviseur en het evenement (uitvoering van één module). Zodoende kunnen we makkelijk ophalen welke cursisten zijn ingeschreven en een evaluatie moeten ontvangen. De data wordt ingelezen bij Business Monitor (online evaluatie software pakket), daar vanuit worden de evaluaties verstuurd en geanalyseerd.”
Organisatie: Epicenter
Doelgroep: Technisch
Ronde 3
15.30 – 16.30
Organisatie: Cy2
Doelgroep: Functioneel beheer / iedereen
Organisatie: Epicenter
Doelgroep: Functioneel/Technisch
Organisatie: Universiteit Leiden
Doelgroep: Administratief medewerkers (met name die regelmatig direct contact met studenten hebben) en functioneel beheerders
De combinatie van pagelets, query, javascript en branding kan een groot deel van die omslachtigheid wegnemen. We hebben op basis van die technieken en voorbeelden van collega’s bij andere instituten redelijk eenvoudig maar effectief een ‘studentinfoportaal’ gemaakt:
– Makkelijk zoeken van een student
– Overzichtelijk aanbieden van informatie van die student
– Makkelijk direct een rapport draaien vanuit hetzelfde scherm, bijvoorbeeld een cijferlijst
– De beschikbare menu’s in het portaal worden dynamisch opgebouwd, op basis van de autorisatie van de ingelogde gebruiker
Het eerste deel van de sessie toont het portaal en de globale werking. In het laatste deel zullen we de werking in verder detail bespreken en kunnen ideeën uitgewisseld worden.
Organisatie: MCX
Doelgroep: Functionele en technisch beheerders
Gebruikers loggen in met hun instellingsaccount en hebben via single sign-on veilig toegang tot de diensten die de instelling beschikbaar stelt. Aansluiting op de dienst kan alleen via de SAML 2.0 (Security Assertion Markup Language) standaard. PeopleSoft kan niet standaard met het SAML protocol overweg, vandaar dat de shibboleth software ingezet wordt om de koppeling tussen PeopleSoft en SURFConext te kunnen maken.
In deze presentatie laten wij zien hoe de koppeling technisch tot stand komt en welke componenten hierbij betrokken zijn”
Organisatie: Inholland
Doelgroep:
Tijdens het digitaliseren van de BSA-procedure is er voor gekozen de decaanadviezen vast te leggen in CS. Als basis is hiervoor het component Adviesnotities (Advisory Notes) genomen. Het bleek echter wel nodig om maatwerk te ontwikkelen op de basispagina’s. Tijdens deze presentatie demonstreren we hoe het proces verloopt voor de verschillende actoren: de student, de studentendecaan en de opleiding. Op die manier kunnen we laten zien hoe Inholland het component Adviesnotities heeft ingericht en waarom er voor sommige maatwerkoplossingen is gekozen.
- Vraag & antwoord: Genereren en aanbieden van rapporten, slimme oplossingen voor lastige details.
- Sessiebeschrijving
Organisatie: ROC van Twente
Doelgroep: Techneuten
Ik heb zelf een paar truuks om te delen, maar ook tips van jullie zijn welkom. En niet alleen over BI Publisher.
DEUG Conference 2018 is mede mogelijk gemaakt door: