OKE staat voor MBO Onderwijs Koppelingen Examinering. Het is een landelijk project waarbij de DEUG-scholen participeren in één van de drie pilots. Doel is het realiseren van een geautomatiseerde, digitale gegevensuitwisseling rond student-, planning- en resultaatgegevens in het examenproces. Hoe de keten eruit ziet zie je schematisch hieronder in de flows van OKE weergegeven.
Met horten en stoten richting livegang
Eind vorig jaar konden we vanuit het project melden dat versie 1.0 van de uitwisselingsstandaard klaar was. Het is bewezen in de basis dat de keten werkt en dat de standaard voldoet om met de diverse systemen uit te wisselen. Tijd dus om richting livegang te gaan. De planning was dat in februari Noorderpoort als eerste live zou gaan met daarna voor de zomer RijnIJssel. Helaas is het niet alle partners in de keten gelukt om alle voorbereidingen hiervoor op tijd af te ronden waardoor we eind januari toch met een grote tegenvaller kwamen te zitten; Noorderpoort gaat nu alsnog net als RijnIJssel op een later moment live. Ook een grote tegenvaller omdat je juist om een moment live wil waarop je niet te veel examens hebt, dus juist niet in de 2e helft van het schooljaar en dus schuift de livegang een behoorlijke tijd op.
Versie 1.1 OKE-standaard
Ondertussen wordt wel doorontwikkeld aan de 1.0 standaard richting een 1.1 versie. Het lijkt erop dat deze versie de komende maanden ook qua concept kan worden afgestemd waarna ook deze versie natuurlijk weer getest zal moeten gaan worden. Vanuit de DEUG zullen we ook hier weer in participeren met de scholen en met PeopleSoft waarin ook weer wat wijzigingen zullen worden aangepakt.
Zeer veel belangstelling landelijk
De potentie van OKE is enorm. Het traject is niet altijd makkelijk en er zijn veel partijen in de keten, tegelijkertijd is de hoeveelheid besparingen die je kan realiseren als je de keten goed inrichting enorm. Denk maar eens alleen aan hoeveel werk dubbel is bij 1 opleiding met het realiseren van de keten SIS, toetsplanning, toetsafname en weer helemaal terug naar resultaten in het SIS; en dan inclusief alle ‘non happy flows’.
Noorderpoort heeft op 10 februari een presentatie gegeven bij MBO Digitaal over OKE met PeopleSoft ( Presentatie-OKE-met-Peoplesoft-en-Ontrac-Noorderpoort.pdf ) en de belangstelling hiervoor was zeer groot. De pilot waar we als DEUG aan meedoen is zeer uitgebreid juist omdat alle koppelingsvlakken worden gebruikt in de hele keten. En juist dat geeft ook weer veel interesse en reactie.
OKx wordt OK-Flex
Landelijk wordt sinds eind vorig jaar gekeken om het OKE-principe te verbreden. Kunnen we ook op andere ketens in het onderwijsproces komen tot uitwisselingsstandaarden om ook daar de kwaliteit en de efficiency te verbeteren. Begin 2025 is hiervoor een landelijke tweedaagse georganiseerd. Het lijkt erop dat het vervolg geconcretiseerd gaan worden richting modularisatie en flexibilisering. Hoe kun je juist in die keten van onderwijsmodules en planning een uitwisseling gaan realiseren. Natuurlijk ook erg actueel juist vanwege de grote vraagstukken rondom flexiblisering. Verwachting is dat de komende maanden dit concreter gaat worden en dat dan ook richting de DEUG-ROC’s de vraag zal komen of we willen / kunnen participeren.